Kalendarien und Zeitplansysteme

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    Termine und Zeitfenster sind Bestandteile vieler Arbeitsprozesse, die im normalen Leben täglich an uns vorbeilaufen. Zahlreiche Unternehmen kämpfen täglich damit, Termine und Zeitmanagement unter einen Hut zu bekommen und dabei Kunden zufriedenzustellen. Mehr..

    Kalender und Zeitplansysteme - wie Sie Termine richtig planen

    Hilfreich bei der Zeitplanung und der Terminvergabe kann ein Kalender in unterschiedlichen Ausführungen sein. Wir bieten Ihnen verschiedene Kalendermodelle in unterschiedlichen Designs an. In unserem Sortiment finden Sie nicht nur Organizer, die Sie auch bei der mobilen Terminplanung perfekt verwenden können, sondern Sie werden auch Jahres- und Wochenplaner bei uns vorfinden.

    Tipps für die perfekte Terminplanung

    Die Terminplanung in einem Unternehmen oder beispielsweise in einer Arztpraxis kann anstrengend und kompliziert sein. Dabei kann es passieren, dass Termine vergessen werden oder gar doppelt belegt sind - weder für das Unternehmen noch für den Kunden eine angenehme Situation, die eigentlich mit einem Kalender und einem ausgeklügelten Zeitplan nicht passieren darf.

    Damit Sie nicht nur das passende Arbeitsmaterial besitzen, sondern auch Ihre Termine schnell und einfach alle unter einen Hut bekommen, möchten wir Ihnen hier einige Tipps zur Terminplanung mitgeben.

    Dabei sei jedoch zu beachten, dass es eine Voraussetzung ist, die Termine selbst zu planen. Sollten Sie Termine vorgegeben bekommen, lässt sich aber auch hier der eine oder andere Tipp anwenden.

    • Terminblöcke bilden

    Sobald es möglich ist, sollten Termine immer unter Berücksichtigung einer Pufferzeit in Blöcken geplant werden. Das heißt mehrere Termine hintereinander. Somit wird eine Arbeitswoche nicht durch zahllose Einzeltermine zerpflückt. Dank der Terminblöcke lässt sich eine Optimierung der Zeitplanung durchführen und realisieren.

    • Einzeltermine gehören an den Tagesanfang- oder Ende

    Sollten wirklich einmal Einzeltermine anstehen, welche jedoch vom Unternehmen geplant werden können, dann sollten diese für einen besseren Arbeitsanlauf an den Tagesanfang oder an das Ende gesetzt werden.

    • Bürotermine hinterlassen

    Unternehmer, die viel bei Kunden sind, haben oftmals das Problem, dass die ganze Woche mit Terminen bestückt ist und keine Zeit für die Büroarbeit bleibt. Auch wenn Sie beispielsweise Büroangestellte haben, ist es wichtig sich ab und an im eigenen Büro blicken zu lassen. Deswegen sollten Sie unbedingt im eigenen Zeitplan Bürotermine einplanen. Diese gehören natürlich auch in den Kalender.

    • Termine selbst vorschlagen

    Oftmals hat man die Möglichkeit bei Kunden Termine vorzuschlagen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Ihren eigenen Terminplan und das eigene Zeitmanagement im Auge zu behalten.

    Mit diesen Tipps dürfte auch in Ihrem Unternehmen die Terminplanung leicht von der Hand gehen.

    Weitere Nutzung unserer Kalender

    Unsere Kalender können nicht nur für die einfache Terminvergabe genutzt werden. Gerade die Wochenkalender oder die Jahreskalender können noch in weiteren Bereichen einen Einsatz finden, beispielsweise in der Schichtplanung. Erstellen Sie mit unserem Jahreskalender einen Schichtplan für Mitarbeiter.

    Ebenso kann der Jahreskalender als Informationsquelle für Mitarbeiter dienen und Geburtstage, wichtige Seminare oder Weiterbildungstermine enthalten.

    Unterm Jahr ist es nicht so einfach, Kalender im Handel zu erhalten. Wenn, erhalten Sie bloß überteuere Produkte im Fachhandel. Die Schülerkalender gehen im Sommer an den Start und danach ist Sense. Sie benötigen aber genau jetzt einen Kalender? Kein Problem, schauen Sie beim Papier LIEBL nach, dort erhalten Sie jede Menge Produkte aus diesem Bereich und noch dazu zu einem günstigen Preis.

    Es muss nicht immer der Lederkalender sein, den man bekanntlich im Fachhandel erhält. Die dazugehörigen Einlagen müssen auch nicht unbedingt 50 Euro kosten. Kalendereinlageblätter sind Artikel, wo Sie wirklich Geld sparen können. Natürlich sollten die Blätter nicht sofort reißen, aber dies dürfte das kleinste Problem sein. Gerade wenn Sie hier 10 oder mehr Mitarbeiter mit Kalendern ausstatten, können Sie sich bares Geld sparen.

    Wenn Sie sich mit einem einfachen Kalender zufrieden geben, weil sie sowieso nur einen Termin am Tag haben, dann greifen Sie zu einer günstigen Variante. Je mehr Punkte der Wandkalender beispielsweise aufweist, desto teurer wird dieser natürlich. Allen voran, wenn es sich um spezifische Versionen handelt und um Sondergrößen. Hier müssen Sie tiefer in die Tasche greifen.

    Bei normalen Taschenkalendern ist es wiederrum nicht schwer Geld zu sparen. Sie müssen nur wissen, wo Sie bestellen. Und die richtige Adresse ist dabei nahezu allen Produkten Papier LIEBL.

    Vergleichen Sie die Kalenderangebote von Papier LIEBL

    Bevor Sie zum erstbesten Kalender greifen, sollten Sie in aller Ruhe die Artikel studieren. Falls Sie bereits eine Lederkalender-Hülle besitzen, brauchen Sie nur noch die Kalendereinlagen, die sich jedes Jahr ändern. Diese können Sie natürlich auch bei Papier LIEBL bestellen. Falls Sie einen neuen Kalender brauchen, finden Sie diesen auch im Online Shop.

    Egal ob das Jahr bei Ihnen im September, im Januar oder April startet. Wir haben für Sie passende Produkte, die auch bei einem Kundentermin vorzeigbar sind. Klicken Sie sich einfach durch das Angebot und entdecken Sie jede Menge Kalender, die unterschiedlicher nicht sein können. Für ganze Teams oder Einzelpersonen. Für die Tasche oder für die Wand. Wir haben quasi alles auf Lager, sodass Ihr Alltag perfekt durchorganisiert ist.

    Wir beraten Sie auch in Sachen Kalender

    Wissen Sie nicht, welcher Kalender der richtige für Sie ist? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Rufen Sie uns dazu einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

    Allen voran bei großen Projekten empfehlen wir Ihnen den passenden Kalender, sodass Sie optimal planen können. Bei uns gibt es schließlich nicht nur den Standardkalender, sondern vieles mehr. Projektpläne und andere passende Zeitsysteme mit denen Sie perfekt arbeiten können.

    Auf Wunsch drucken wir Ihren Kalender mit Logo und anderen Informationen. Fragen Sie uns einfach und wir realisieren gemeinsam Ihr neues Projekt. Stöbern Sie vorab am besten im Shop und wenn am Ende immer noch Fragen offen sind, stehen wir Ihnen gerne zur Seite. Viel Spaß beim Shoppen und denken Sie daran: bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

    Digitale Kalender sind zwar mittlerweile im Aufmarsch, erfüllen aber nicht jeden Zweck. Zudem sollte immer ein offline Kalender in der Tasche stecken, weil auch gute Geräte irgendwann den Geist aufgeben. Bei Papier LIEBL gibt es den klassischen Organizer bis hin zum Wandkalender, wo sich jegliche Termine eintragen lassen. All diese Dinge sollten im Büro nicht fehlen, weil sie die Zeitorganisation wunderbar abrunden.

    Wandkalender – der Klassiker für Teams

    Wer mit vielen Menschen zusammen arbeitet, wählt am besten einen gut sichtbaren Wandkalender. Hier werden die Termine eingetragen, die alle Mitarbeiter betreffen. Beispielsweise die Urlaubsplanung. So können Mitarbeiter auf einem Blick sehen, ob der besagte Tag noch frei ist oder ob jemand anderer bereits im Urlaub ist.

    Für Klein- und Mittelbetriebe ist dies eine ideale Form der Zeitplanung. Auch lassen sich hier Termine eintragen, die für alle bestimmt sind. So kollidieren keine Meetings und Kundentermine mit dem jährlichen Team Meeting. Für Einzelpersonen sind Wandkalender ebenso sinnvoll, weil sie alles auf einem Blick erkennen.

    Der Taschenkalender – Organizer

    Der Kalender für die Tasche ist für Einzelmitarbeiter gedacht. Darin stehen alle persönlichen Termine, wie Kundentermine, Gespräche mit Lieferanten und Co. Diese Organizer haben meist genug Platz und bieten jeden Tag ein Blatt, wo sich die Termine von morgens bis abends eintragen lassen.

    Der Tischkalender als Klassiker im Büro

    Der typische Tischkalender ist der ideale Kalender für den Büroschreibtisch. Dieser lässt sich wöchentlich umblättern und weist eine klare Struktur auf. Sie wissen sofort welche Termine in dieser besagten Woche anstehen. Dieser Kalender ist auch praktisch für Ersatzmitarbeiter, wenn einer krank ist. So können sie gleich sehen, was zu tun ist und welche Termine erfolgen. Auf einem Blick lässt sich ferner erkennen, welche Kundentermine frei sind.

    Der Kalender als Schreibtischunterlage

    Dieser Kalender wird entweder für die Terminvorgabe verwendet oder als Notizblock. Hier werden häufig irgendwelche Informationen gekritzelt, die nicht vergessen werden dürfen. Zum Beispiel Termine, die erst fixiert oder in den anderen Kalender in Ruhe übertragen werden. In Arztpraxen und Co gibt es große Kalenderunterlagen, weil sich darin die Patiententermine besser eintragen lassen. Die Arzthilfe sieht auf einem Blick, wann welcher Termin frei ist und kann gemeinsam mit dem Patienten abstimmen, welcher am besten passt. Diese Unterlagen gibt es auch in unterschiedlichen Größen und Varianten in unserem Online Shop.

    Bei Papier LIEBL gibt es beispielsweise Einlegeblätter für die Organizer, sodass Sie nicht jedes Jahr einen neuen Taschenkalender kaufen müssen. Außerdem erhalten Sie die Tisch- und Wandkalender in vielen Größen und Varianten direkt im Shop. Gucken Sie sich um und finden Sie Ihr Zeit-Management-System, das Ihnen am ehesten entspricht.

    Sollten Sie sich unsicher sein welcher Kalender der passende für Sie ist, so stehen wir Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

    Kalender dürfen in keinem Büro fehlen. Egal ob Ein-Mann-Betrieb oder Großraumbüro. Ohne Kalender und Zeitplansysteme geht quasi nichts. Wer ein Büro eröffnet, sollte den Kalender vor allen anderen Dingen aufstellen, weil dieser besagt, was als erstes zu tun ist. In einem Zeitplansystem werden die Urlaubstage vermerkt, die Kundentermine, die Termine für die Buchhaltung, Steuerberater Anliegen und Bestelltermine.

    Werden Events geplant, werden noch genauere Zeitplansysteme benötigt. Wer übernimmt welchen Teil und wann werden diese und jene Bindeglieder mit eingebunden, die für den Event zuständig sind? Ohne einen guten Kalender würde es einfach nicht funktionieren.

    Der klassische Kalender ist in jedem Büro wichtig

    Ein klassischer Kalender sollte in keinem Büro fehlen. Ob das nun ein Wand- oder Tischkalender ist, bleibt jedem selbst überlassen. Wer keinen hat, kann nur schlecht planen. Der Unterschied zwischen einem Kalender und Zeitplansystem ist, dass es hier andere Felder gibt und der Kalender an sich anders aufgebaut ist. Während bei einem Kalender beispielsweise nur Montag bis Freitag steht, gibt es beim Zeitplansystem Montag bis Freitag und den jeweiligen Mitarbeiternamen in einer Reihe. Diese beiden Systeme fließen meist ineinander zusammen, aber dennoch gibt es Unterschiede, wenn Sie speziell danach suchen. Zeitplansysteme sind eigentlich beide Varianten, wenn man es genau nimmt.

    Statt sich auf den Namen zu versteifen, sollten Sie sich lieber durchklicken und für sich den passenden Kalender finden, der Sie anspricht. Geschmäcker sind bekanntlich verschieden, wie auch die Projekte und Mitarbeiter. Manche Manager verwenden nur noch ihren Smartphone Kalender, während andere auf den klassischen Taschenkalender setzen.

    Außerdem gibt es auch Zeitplansysteme im Internet oder direkt am Computer, die miteinander vernetzt sind. Digital ist gut, aber die Termine sollten auch Offline verfügbar sein, weil niemand weiß, wann die Technik wieder einmal streikt.

    Und genaue diese klassischen Kalender, auf die immer Verlass ist, finden Sie bei uns im Online Shop.

    Planung erleichtert das Leben im Büro

    Ob privat oder im Büro, wer plant hat schon gewonnen. Nicht nur die Kundentermine sind wichtig, ferner ihre eigenen Projekte im Büro. Gewöhnen Sie sich an, dass sie die Arbeitszeiten notieren, so können Sie in Zukunft besser kalkulieren. Wie lange Sie beispielsweise für dieses oder jene Projekt benötigen. Hier hilft ebenso ein Zeitplansystem. Im Vorfeld beim planen und danach beim eintragen der Zeit, die wirklich gearbeitet wurde.

    Wenn Sie jegliche Termine und Projektzeiten eintragen, haben Sie am Ende des Tages einen besseren Überblick und können ohne Stress in den Feierabend gehen. Wer plant, kann generell besser abschließen und den Computer abends runterfahren. Projekte in Häppchen aufteilen, macht mehr Sinn, als planlos durchs Leben zu ziehen.

    Und genau hierfür finden Sie die passenden Lösungen in unserem Online Shop. Schauen Sie sich einfach um und bei Fragen sprechen Sie uns kurz an.

    Holen Sie sich Kalender direkt bei Papier LIEBL

    Sie wissen bereits, welchen Kalender Sie benötigen? Dann klicken Sie sich auf die Seite von Papier LIEBL, wo Sie eine große Auswahl davon erhalten. Vielleicht finden Sie dort Inspirationen und neue Produkte, die Sie vorab noch nicht kannten. Man lernt schließlich nie aus und der Büroalltag wird durch die vielen tollen Möglichkeiten erleichtert und Sie bzw. Ihre Mitarbeiter können deutlich effektiver arbeiten.