Wünschen Sie sich neue Ordner oder Archivierer? Es gibt viele Möglichkeiten und Arten, die Sie entdecken können. Möchten Sie eine bestimmte Farbe oder einen ganzen Regenbogenmix? Alles ist möglich. In manchen Büros wird das so gehandhabt, dass jede Abteilung eine eigene Farbe aufweist. Zum Beispiel hat die Finanzabteilung gelbe Ordner, die Grafikabteilung lila Ordner und so weiter. So weiß jeder welcher Ordner in welche Abteilung gehört und es herrscht im kompletten Gebäude mehr Ordnung. Das kann natürlich jeder so handhaben wie er möchte, dennoch ist ein Konzept niemals verkehrt.
Ordner erleichtern die Ablage der Dokumente im Unternehmen
Ihr Team und Sie tun sich einfach leichter und werden mit einem guten Ordnersystem automatisch mehr Konzentration an den Tag legen. Wer ständig gewisse Dinge suchen muss, verliert leider eine Menge Zeit.
Stellen Sie sich vor Sie besitzen einen Büroschrank mit 50 Ordnern: diese sind nun nicht alphatisch geordnet und haben alle die gleiche Farbe. Jetzt werden Sie wahrscheinlich ewig danach suchen. Vor allem, wenn ein anderer Mitarbeiter den Ordner an einer anderen Stelle einordnet. Besitzen Sie jedoch 20 blaue Ordner, 10 grüne Ordner und 20 rote Ordner, wissen Sie beispielsweise schon, dass es einer der grünen Ordner sein muss. Sie werden aus dem Stehgreif zur richtigen Farbe greifen und den passenden Ordner gleich finden. Es hat also einen Grund warum es bei den Ordnern verschiedene Farben gibt.
Falls Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich ein neues System einfallen lassen. Verschiedenfarbige Etiketten beispielsweise oder eine alphabetische Ordnung. Wobei letzteres nicht immer so funktioniert, wie sich das manche wünschen. Es gibt immer einen Mitarbeiter, der aus der Reihe tanzt und das System ein wenig durcheinander schmeißt. Bei einem kleinen Betrieb mag das funktionieren. Je mehr Menschen in dem Betrieb arbeiten, desto mehr Ordnung und System ist notwendig.
Archivieren Sie wirklich alles für das perfekte Maß an Ordnung
Ordnung bedeutet, dass wirklich alles an seinem Platz liegt. Das gilt nicht nur für Briefe und Rechnungen. Auch CDs und ähnliches brauchen ein fixes Zuhause. Speziell für Ordner und Mappen gibt es sozusagen CD Einleger, wo Sie CDS wie auch DVDs ordentlich verstrauen können. Die werden direkt in den Ordner eingehängt und finden dort ihren Platz. Der Vorteil: die CDs sind vor äußeren Einflüssen geschützt und im Büro bleibt automatisch mehr Platz.
Würden Sie viele CDs stapeln, bräuchten Sie wieder extra Stauraum. So verschwinden die CDs direkt im Schrank. In Agenturen ist dieser Tipp beispielsweise Gold wert. Dort wo viel fotografiert wird, ist es keine Seltenheit, dass viele CDs aufbewahrt werden. Zwar gibt es in der heutigen Zeit auch externe Festplatten, aber auch die brauchen Platz. Alles hat seinen Vor- und Nachteil.
Schauen Sie sich bei uns im Online Shop für die perfekten Ordner um
Sie haben keine Ahnung, womit Sie beginnen sollen? Kein Problem, schauen Sie einfach noch heute bei Papier Liebl vorbei und surfen Sie eine Runde durch den Shop. Dort wird das eine oder andere Produkt sicherlich entdecken. Lassen Sie sich verzaubern und inspirieren zur gleichen Zeit.
Ordnung kann Spaß machen, vor allem der Weg dorthin. Falls Ihr Büro momentan im Chaos versinkt, dürfen Sie sich schon bald auf neue Zustände freuen. Mit dem richtigen System haben Sie bald alles im Griff und mehr Zeit für das Wesentliche.
Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen unser Team gerne mit Rat & Tat zur Seite.