Im Büro gibt es große Gegenstände wie Drucker, Fax und Telefon. Doch die Kleinen sind es, die den Alltag um einiges erleichtern. Sie integrieren sich flott und unauffällig, dass sich diese meist erst dann bemerkbar machen, wenn Sie abhandenkommen. Denken Sie bloß an den verzweifelten Versuch, einen Kugelschreiber zu finden, wenn Sie jemand bittet eine Nummer aufzuschreiben. Deswegen sind Bürokleinteile das A und O in einem Betrieb.
Organisieren Sie von Anfang an genug Ersatzmaterial wie Kugelschreiber, Bleistifte, Spitzer, Radiergummi, Heftklammern, Markierstifte, Folienstifte und einiges mehr. Bei Papier Liebl erhalten Sie eine große Auswahl an unterschiedlichen Bürokleinteilen, die in der Praxis häufig zum Einsatz kommen und den Büroalltag stark erleichtern.
Welche Bürokleinteile sollten nicht fehlen?
Wenn Sie ein neues Büro eröffnen, werden Sie zuerst einmal die Grundausstattung benötigen. Einige Kugelschreiber, Bleistifte und Co. Nach und nach werden Sie herausfinden, was am ehesten benötigt wird. Welche Stifte am liebsten verwendet werden und so weiter. Auf dieser Grundlage bauen Sie auf und bestellen danach eine größere Lieferung, dann sparen Sie wiederrum Geld.
In jedem gut sortierten Büro gibt es zumindest einen Büroartikelschrank, wo jegliche Materialien warten. Ein Einkäufer sorgt für Nachschub und das muss gut organisiert sein. Bei Papier Liebl schauen Sie sich in aller Ruhe um und finden garantiert Inspirationen. Sie entdecken eventuell noch etwas Neues, was Ihren täglichen Büroalltag erleichtert.
Bessere Organisation bedeutet im Endeffekt mehr Zeit für die wichtigen Arbeiten, der Feierabend wird um einiges schneller eingeleitet und die Mitarbeiter arbeiten deutlich effektiver.
Gibt es Bürokleinteile, die nicht benötigt werden?
Manche Büros weisen zu wenig Büromaterial auf, während andere es wiederum übertreiben. Ein Zirkel beispielsweise braucht kaum ein Büro, wenn dieses nicht gerade ein Grafikstudio oder ein Architekt ist. Das sind solche Kleinteile, die angeschafft und im Endeffekt nicht benötigt werden. Auch Filzstifte müssen es nicht sein. Vor allem nicht solche, die von Kleinkinder verwendet werden. Ebenso braucht niemand Bodenkreide oder ähnliches. Natürlich müssen Sie nun keine Liste machen, wo Sie jene Gegenstände erwähnen, die Sie nicht brauchen. Konzentrieren Sie sich eher auf die Sachen, die Sie wirklich benötigen.
Kaufen Sie zu Anfang eher weniger Produkte, bis auf die, die wirklich Standard sind und bauen Sie danach auf. Mitarbeiter sind unterschiedlicher Natur. Manch einer schreibt lieber mit einem Füller, andere mit einem Kugelschreiber oder Bleistift. Gehen Sie an diesem Punkt unbedingt ein wenig auf die Mitarbeiter ein. Wenn der Kuli nicht gerade aus Gold ist, können Sie spezielle Wünsche ruhig erfüllen.
Büroleute haben ihre eigene Ordnung und entwickeln nach und nach ihr eigenes System. Lassen Sie Ihren Leuten hier die Freiheit, umso besser arbeiten diese. Werden hierzu bestimmte Bürokleinteile benötigt, dann bestellen Sie diese einfach nach. Hier sollten Sie sich nicht den Unmut eines Mitarbeiters auf sich ziehen, weil er zu wenig bzw. die falschen Kugelschreiber hat. Dies zerrt langfristig an der Motivation der Mitarbeiter.
Am besten bei der Firma Papier Liebl, wo es eine große Auswahl davon gibt. Schauen Sie sich dazu einfach unseren Online Shop durch und finden Sie die verschiedensten Produkte für Ihr Büro.
Ist die Qualität der Bürokleinteile wichtig?
Bei Kugelschreiber ist das natürlich so eine Sache. Hier sollten Sie nicht unbedingt 50 Euro pro Kugelschreiber ausgeben, der billigste darf es auch nicht sein. Wählen Sie nämlich einen Schreiber, wo die Tinte ständig ausläuft, werden Dokumente schnell nicht mehr zu gebrauchen sein und Ihre Angestellten haben am Ende blaue Finger. Suchen Sie sich am besten ein gutes Mittelding und lassen Sie die Kugelschreiber bedrucken. Da sich die meisten automatisch auf eine Reise machen, ist es immer gut, wenn diese wenigstens Werbung machen. Zwar werden Sie sicherlich von anderen Firmen gratis Geschenke erhalten - doch, wenn Sie mit Kunden zu tun haben, nehmen Sie Ihre eigenen Kugelschreiber. Das macht einen besseren Eindruck. Das gilt auch für jegliche andere Bürokleinteile mit Logodruck. Machen Sie Ihr eigenes Ding, weil gerade diese Streuartikel enorm viel Werbung bringen.
Bürokleinteile verschwinden oft und gerne und machen dabei meistens einen sehr langen Weg. Aus diesem Grund lohnt es sich auf diesen Gegenständen zu werben. Wo auch immer sie hingehen, der Kugelschreiberdieb wird ewig mit der Werbung konfrontiert. Im internen Büro, wo kein Kundenverkehr herrscht oder für Ihren persönlichen Gebrauch dürfen es natürlich teurere Produkte sein, weil sich damit auch besser schreiben lässt.
In einem guten Büro gibt es ferner unterschiedliche Stifte in verschiedenen Farben, Schreibstärken und Co. Es kommt im Endeffekt darauf an, für was die Bürokleinteile benötigt werden. Leucht- und Markierstifte werden beispielsweise überall benötigt, um wichtige Passagen zu markieren oder bestimmte Stellen in Briefen und Rechnungen. Zum Beispiel um Rechnungsdaten zu markieren.
Kaufen Sie größere Mengen bei den Bürokleinteilen und sparen Sie sich Geld
Qualität hat Ihren Preis. Diesen können Sie dadurch einsparen, in dem Sie eine Großpackung davon kaufen. 100 Kugelschreiber sind pro Stück günstiger als zehn Stück. Bedenken Sie dies bei der Bestellung und sparen Sie bares Geld. Ein gutes Unternehmen hat einen eigenen Bereich für den Büroeinkauf. Falls Sie nur einen Mitarbeiter haben oder gar selbst für sich verantwortlich sind, ist es natürlich fraglich, ob 100 Kugelschreiber wirklich notwendig sind. Andersrum kann man nie genug Kugelschreiber haben, weil diese ja bekanntlich gerne verschwinden.
Setzen Sie auf die wichtigsten Dinge und kaufen Sie davon Qualität. Besser ein Qualitätslocher statt zehn Stück, die gleich auseinander fallen. Bei Büromaterial ist es teilweise nicht so einfach den Mittelweg zu finden. Deswegen müssen Sie sich Zeit lassen und in aller Ruhe alles planen und organisieren. Ordnung ist die halbe Miete und im Büro sagt dies viel über Ihren Erfolg aus.
Wenn Sie jegliche Gegenstände erst suchen oder kaufen müssen, leidet der Betrieb darunter. Deswegen, bleiben Sie im Fluss und holen Sie sich die Dinge, die wirklich benötigt werden, sofort ins Boot. Preislich sind die Büroausstattungen ohnehin nicht sonderlich teuer.
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