Versandtaschen und Briefumschläge

Hier gibt es keine globale Regel, weil jedes Büro anders arbeitet. Zuerst sollte man unterscheiden, ob es sich um ein reines Büro handelt oder um ein kleines Unternehmen, welches gleichzeitig Produkte versendet. Es gibt zwei Umschlaggrößen, die fast in keinem Büro fehlen sollten. Das sind die Größen C6/ 5 und C4.

In der Regel haben diese ein Fenster, sodass es eine weitere Adressierung direkt am Kuvert überflüssig wird. Das C6/ 5 Kuvert ist gerade so groß, dass ein A4 Zettel dreimal gefaltet darin Platz findet. Das C4 Kuvert eignet sich für A4 Blätter, Dokumente, Verträge, Zeitschriften und Co, die nicht gefaltet werden dürfen. Diese Kuverts gibt es auch ohne Adressfenster und mit verstärkter Rückseite, sodass das Dokument sicher nicht knickt.

In solch einem Fall empfiehlt es sich, die Adressen vorab auf Adressaufkleber zu drucken. Generell kommen Sie mit diesen beiden Größen gut aus. Sie erhalten diese natürlich bei uns, der Firma Papier LIEBL. Auf Wunsch bedrucken wir Ihre Kuverts mit Ihrem Logo oder Ihrer Adresse, so müssen Sie sich um nichts mehr kümmern.

Versandtaschen für kleine Produkte, Kataloge und Zeitschriften

Versandtaschen kommen meist dann zum Einsatz, wenn Kataloge oder kleine Produkte verschickt werden. Falls Sie Produktkataloge an Ihre Kunden schicken möchten, benötigen Sie diverse Versandtaschen. Diese gibt es ebenso in verschiedenen Größen. Lediglich mit dem Unterschied, dass mehr Blätter Platz haben. Deswegen sind diese praktisch für Zeitschriften und Co.

Schauen Sie sich direkt im Shop unter der Kategorie Versandtaschen um. Falls Sie ein spezielles Projekt suchen und bestimmte Größen benötigen, beraten wir Sie gern und finden gemeinsam den perfekten Artikel. Schließlich sollen Sie eine Versandtasche erhalten, worin Ihre Kostbarkeiten perfekt aufgehoben sind. Somit präsentieren Sie Ihren Kunden wertvolle Inhalte ohne Schäden.

Kaufen Sie sich hochwertige Luftpolster Versandtaschen für Ihr Büro

Manchmal gibt es Sendungen, die einen extra Schutz benötigen. Hierfür eignen sich Luftpolster Versandtaschen. Diese sind zu empfehlen, wenn es sich um einen CD oder DVD Versand handelt. Auch kleine Gegenstände, die nicht beschädigt werden dürfen, lassen sich optimal darin verstauen und zur Post bringen. Falls es sich um zerbrechliche Gegenstände handelt, sollten Sie ferner bei der Post einen „Vorsicht zerbrechlich“ Sticker anbringen lassen. Sicher ist sicher, aber generell halten die Versandtüten so manche Gefahren fern.

Wie viele Kuverts und Versandtaschen Sie benötigen, hängt davon ab, wie viele Kunden Sie erreichen möchten. 100 Kuverts im Vorrat können nicht schaden und kosten nicht die Welt. Informieren Sie sich bei uns im Shop. Dort erhalten Sie günstige Versandtaschen und Briefumschläge in unterschiedlichsten Größen und Varianten. Auf Wunsch beraten wir Sie gern und helfen Ihnen bei Ihrer Suche weiter. Stöbern Sie in der Kategorie Versandtaschen und Briefumschläge, dort finden Sie ein großes Angebot zum Versenden Ihrer Sendungen.

Wer einen Brief versenden möchte, benötigt hierfür einen Briefumschlag oder eine Versandtasche. Es handelt sich um Kuverts in unterschiedlichen Größen, Farben und Varianten. Dünne Umschläge werden in der Regel für Briefe verwendet, während dickere Versandtaschen auch kleine Inhalte aufnehmen. Beispielsweise CDs, Cover, Bücher oder Ähnliches.

Versandtaschen werden auch für dickere Briefsendungen versendet, wenn diese nicht mehr in einen Standard Briefumschlag passen. Wer einzelne Briefe versendet, verschickt diese zum Standard Tarif. Bei großen Sendungen sollten Sie sich vorab Gedanken machen, welche Verpackung optimal ist. Nicht nur der Umschlag kostet Geld, entscheidend ist auch das Porto. Je nach Größe und Gewicht gibt es preisliche Unterschiede.

Diese Normen gelten in Deutschland

Bei Kuverts gelten in Deutschland Normen, an die sich Versender halten müssen. Sind die Briefumschläge zu groß oder zu klein, können sie nicht automatisch erfasst werden usw. Zwar werden Sondergrößen auf Wunsch entgegengenommen, nur kostet dies extra. Bei einer großen Versandaktion wäre dies eher ungünstig und für ein Unternehmen wenig rentabel.

Umschläge sollten diese Maße haben:

• Länge von min. 140 mm bis max. 360 mm
• Breite von min. 90 mm bis max. 260 mm

Kleinbriefe C5:

• Stärke von 0,5 mm bis 55 mm und 50 g

Bis B4 Formate:

• Stärke von 0,5 mm bis 200 mm und 1000 g

Standardmasse:

• C6 162 × 114
• C6/ 5 229 × 114
• C5 229 × 162
• B5 250 × 176
• C4 324 × 229
• B4 353 × 250

Dies sollten Sie beim Versand beachten

Sie können Versandtüten aller Art verwenden, wenn Sie die Norm-Größen nicht über- oder unterschreiten. Darauf müssen Sie ebenfalls achten: Karten und Umschläge dürfen sich nicht wölben, deswegen müssen Karten mindestens 160 g/ m² wiegen, bei Umschlägen liegt das Mindestgewicht bei 70g/ m². Die Oberfläche darf weder bei Karten sowie Umschlägen nicht zu glatt sein. Sonst kann es passieren, dass der Strichcode der Post nicht hält.

Umschläge sollten darüber hinaus keine dunkle Farbe haben. Ganz schlecht sind dunkle Kuverts, worauf mit hellen Stiften geschrieben wird. Besser sind helle oder gänzlich weiße Umschläge, weil diese am besten verarbeitet werden können. Außerdem sollten Sie auf transparente Kuverts verzichten, der Inhalt der durchscheint wird sonst irrtümlich als Adresse angesehen und der Brief kommt nie beim angedachten Kunden an. Darüber hinaus ist es nicht ideal, wenn jeder den Inhalt des Briefes von außen erahnen kann.

Beachten Sie ferner:

• die Codierzone bzw. der Freimachungsbereich muss frei bleiben
• aufsteckte Teile sind ungeeignet
• Hintergründe mit Kontrasten über 15% sind nicht zu empfehlen
• das Adressfeld muss 15mm rundherum frei bleiben

Je besser Sie sich an die Vorgaben halten, desto einfacher für die Post. Zwar gehen manche Kuverts trotzdem durch, nur müssen diese im Endeffekt manuell behandelt werden. So kann es vorkommen, dass manche Briefe erst einige Tage später ankommen oder gänzlich bei einer Adressfehlleitung verloren gehen.

Gewisse Normen und Regeln haben bei der Post ihre Daseinsberechtigung. Dadurch ist es möglich, viele Briefe in kurzer Zeit zu versenden und sie innerhalb weniger Tage beim Empfänger zuzustellen.